CN109325738A - 文件运转台账的记录方法、装置及电子设备 - Google Patents

文件运转台账的记录方法、装置及电子设备 Download PDF

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CN109325738A CN201811084158.6A CN201811084158A CN109325738A CN 109325738 A CN109325738 A CN 109325738A CN 201811084158 A CN201811084158 A CN 201811084158A CN 109325738 A CN109325738 A CN 109325738A
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Abstract

本发明提供了一种文件运转台账的记录方法、装置及电子设备，涉及数据处理技术领域，该方法包括：获取待进行文件运转的文件内容，并将该文件内容的关键信息导入实时编辑区；当接收到文件类型选择请求时，根据该文件类型选择请求在实时编辑区的第一位置处生成文件类型信息；当接收到人员选择请求时，根据该人员选择请求在实时编辑区的第二位置处生成或更新文件处理意见；当接收到台账记录请求时，根据实时编辑区内的关键信息、文件类型信息和文件处理意见，在台账记录区内生成文件运转台账。应用本发明提供的文件运转台账的记录方法、装置及电子设备，提高了文件运转的便捷性和工作效率，从而缓解了文秘人员在文件运转操作方面的需求。

Description

文件运转台账的记录方法、装置及电子设备
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域，尤其是涉及一种文件运转台账的记录方法、装置及电子设备。
背景技术
目前文秘人员在操作OA(Office Automation，办公自动化)***进行文件运转(例如相关文件的下发等)时，一般需要手动输入文字来填报完成文件运转意见(文件处理意见)。
当前市面上几乎没有能为OA***提供自动输入文字的技术支持软件，以人工输入为主，而人工输入要求低但专注度要求高，导致工作效率较低；并且在填报完成文件运转意见过程中，当涉及的人员较多时，容易造成输入时间长、出现错别字、人员输入混乱等情况，无法满足文秘人员在文件运转操作方面的需求。
发明内容
有鉴于此，本发明的目的在于提供一种文件运转台账的记录方法、装置及电子设备，以提高文件运转的便捷性和工作效率，从而缓解文秘人员在文件运转操作方面的需求。
第一方面，本发明实施例提供了一种文件运转台账的记录方法，包括：
获取待进行文件运转的文件内容，并将所述文件内容的关键信息导入实时编辑区；
当接收到文件类型选择请求时，根据所述文件类型选择请求在所述实时编辑区的第一位置处生成文件类型信息；其中，所述文件类型信息用于指示文件处理要求；
当接收到人员选择请求时，根据所述人员选择请求在所述实时编辑区的第二位置处生成或更新文件处理意见；其中，所述文件处理意见包括处理人员；
当接收到台账记录请求时，根据所述实时编辑区内的关键信息、文件类型信息和文件处理意见，在台账记录区内生成文件运转台账。
结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第一种可能的实施方式，其中，所述获取待进行文件运转的文件内容，包括：
当接收到快速导入请求时，判断当前是否处于复制状态，其中，所述复制状态下复制有待进行文件运转的文件内容；
如果是，将所述文件内容粘贴在指定区域。
结合第一方面的第一种可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第二种可能的实施方式，其中，所述将所述文件内容的关键信息导入实时编辑区，包括：
摘抄所述指定区域的关键位置处的文件内容，得到关键信息；
将所述关键信息写入实时编辑区的对应位置。
结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第三种可能的实施方式，其中，所述根据所述文件类型选择请求在所述实时编辑区的第一位置处生成文件类型信息，包括：
提取所述文件类型选择请求中的收文要求和收文日期；其中，所述收文要求包括办理文件、部门运转或部门承办；
在所述实时编辑区的第一位置处生成与所述收文要求和所述收文日期对应的文件类型信息。
结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第四种可能的实施方式，其中，根据所述人员选择请求在所述实时编辑区的第二位置处生成或更新文件处理意见，包括：
提取所述人员选择请求中的处理人员；
判断所述实时编辑区的第二位置处是否存在当前处理意见；
如果否，在所述第二位置处生成与所述处理人员对应的文件处理意见；
如果是，将所述当前处理意见更新为包含所述处理人员的文件处理意见。
结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第五种可能的实施方式，其中，所述当接收到台账记录请求时，根据所述实时编辑区内的关键信息、文件类型信息和文件处理意见，在台账记录区内生成文件运转台账，包括：
判断所述实时编辑区内的文件信息是否完整；其中，所述文件信息包括所述关键信息、所述文件类型信息和所述文件处理意见；
如果所述文件信息完整，复制所述文件信息；
在台账记录区内新建台账信息行，并将所述文件信息粘贴到所述台账信息行得到文件运转台账。
结合第一方面的第五种可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第六种可能的实施方式，其中，所述将所述文件信息粘贴到所述台账信息行得到文件运转台账之后，所述方法还包括：
重置所述实时编辑区的内容。
结合第一方面的第五种可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第七种可能的实施方式，其中，所述方法还包括：
如果所述文件信息不完整，发出操作提示信息。
第二方面，本发明实施例还提供一种文件运转台账的记录装置，包括：
信息导入模块，用于获取待进行文件运转的文件内容，并将所述文件内容的关键信息导入实时编辑区；
类型选择模块，用于当接收到文件类型选择请求时，根据所述文件类型选择请求在所述实时编辑区的第一位置处生成文件类型信息；其中，所述文件类型信息用于指示文件处理要求；
人员选择模块，用于当接收到人员选择请求时，根据所述人员选择请求在所述实时编辑区的第二位置处生成或更新文件处理意见；其中，所述文件处理意见包括处理人员；
台账生成模块，用于当接收到台账记录请求时，根据所述实时编辑区内的关键信息、文件类型信息和文件处理意见，在台账记录区内生成文件运转台账。
第三方面，本发明实施例还提供一种电子设备，包括存储器、处理器，所述存储器中存储有可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述第一方面或其任一种可能的实施方式所述的方法。
本发明实施例带来了以下有益效果：
本发明实施例中，获取待进行文件运转的文件内容，并将该文件内容的关键信息导入实时编辑区；当接收到文件类型选择请求时，根据该文件类型选择请求在实时编辑区的第一位置处生成文件类型信息；其中，文件类型信息用于指示文件处理要求；当接收到人员选择请求时，根据该人员选择请求在实时编辑区的第二位置处生成或更新文件处理意见；其中，文件处理意见包括处理人员；当接收到台账记录请求时，根据实时编辑区内的关键信息、文件类型信息和文件处理意见，在台账记录区内生成文件运转台账。应用本发明实施例提供的文件运转台账的记录方法、装置及电子设备，提高了文件运转的便捷性和工作效率，从而缓解了文秘人员在文件运转操作方面的需求。
本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点在说明书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。
为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。
附图说明
为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明实施例提供的一种文件运转台账的记录方法的流程示意图；
图2为本发明实施例提供的一种记录文件运转台账的用户界面示意图；
图3为本发明实施例提供的一种文件运转台账的记录装置的结构示意图；
图4为本发明实施例提供的一种电子设备的结构示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
目前文秘人员在进行文件运转操作时一般需要手动输入文字来填报完成文件运转意见，因此存在工作效率较低，无法满足文秘人员在文件运转操作方面的需求的问题。基于此，本发明实施例提供的一种文件运转台账的记录方法、装置及电子设备，在当前日益增多的公文运转任务下，通过软件辅助的方式，可以更好地解决文秘人员填报文字内容的需求，且具有使用方便、快速输出结果等优点，同时能自动生成文件运转的台账记录，提高工作效率。
为便于对本实施例进行理解，首先对本发明实施例所公开的一种文件运转台账的记录方法进行详细介绍。
实施例一：
本发明实施例提供的一种文件运转台账的记录方法可以应用于安装有文件运转加速器的电子设备，该文件运转加速器为储存有用于实现该方法的计算机程序的软件。其中，文件运转加速器可以但不限于采用表格形式。
由于事业单位软件安全策略要求，需考虑兼容WPS(Word Processing System，文字处理***)办公软件的运行环境。基于此，在一些可能的实施例中，考虑到兼容性以及后续升级的要求，文件运转加速器的软件环境选用VBA(Visual Basic for Applications)语言环境进行开发。
图1为本发明实施例提供的一种文件运转台账的记录方法的流程示意图，如图1所示，以文件运转加速器采用表格形式为例，该方法包括以下几个步骤：
步骤S102，获取待进行文件运转的文件内容，并将该文件内容的关键信息导入实时编辑区。
文件运转加速器的表格中有多个功能区，为了实现关键信息的自动导入功能，可以将实时编辑区与指定区域进行关联，这样粘贴到指定区域的文件内容的关键信息就可以被导入到实时编辑区。
具体地，上述获取待进行文件运转的文件内容可以为：直接获取用户手动粘贴或填写在指定区域的文件内容，该文件内容可以为用户在OA***中复制得到的。
考虑到用户在将复制的文件内容粘贴指定区域时需要确定粘贴的准确位置，操作不便，本实施例为用户提供了一种快速导入功能，当用户点击快速导入功能对应的按钮(发送快速导入请求)时，可以一键将复制的文件内容粘贴在指定区域。基于此，上述获取待进行文件运转的文件内容还可以为：当接收到快速导入请求时，判断当前是否处于复制状态，其中，复制状态下复制有待进行文件运转的文件内容；如果是，将该文件内容粘贴在指定区域；如果否，则不进行处理。
在一些可能的实施例中，上述将文件内容的关键信息导入实时编辑区具体可以为：摘抄指定区域的关键位置处的文件内容，得到关键信息；将关键信息写入实时编辑区的对应位置。例如，文件内容包括收文类型(部门发文、手动调整等)、来文机关、原文号、收发关系(下行等)、文种(通知、决定等)、紧急程度(特急、急件、平件等)、题名、承办部门、备注等属性对应的关键信息，实时编辑区为表格的一行，将对应不同属性的关键信息写入该行的对应位置。
步骤S104，当接收到文件类型选择请求时，根据该文件类型选择请求在实时编辑区的第一位置处生成文件类型信息。
其中，上述文件类型信息用于指示文件处理要求。
在一些可能的实施例中，文件类型选择请求中携带有收文要求，还携带有收文日期，其中，收文要求包括办理文件、部门运转或部门承办等，用户可以通过点击对应的收文要求按钮发送文件类型选择请求。基于此，步骤S104具体为：提取文件类型选择请求中的收文要求和收文日期；在实时编辑区的第一位置处生成与收文要求和收文日期对应的文件类型信息。例如，文件类型信息为“请办理文件！2018年7月7日(收文)”。需要说明的是，收文要求还可以为其他，这里不做限制。在另一些可能的实施例中，文件类型选择请求中可以不携带收文日期，文件运转加速器在执行步骤S104过程中，将当前日期作为收文日期。
步骤S106，当接收到人员选择请求时，根据该人员选择请求在实时编辑区的第二位置处生成或更新文件处理意见。
其中，上述文件处理意见包括处理人员。
在一些可能的实施例中，文件运转加速器中预设有待选人员和“点击重置”的按钮，待选人员包括请阅人员(阅示人)、主要阅办人员(阅办人)和合作会办人员(会办人)等几类；用户可以通过点选各个待选人员发送人员选择请求，使得人员选择请求中携带有处理人员；用户还可以点击“点击重置”按钮，来重置选择的人员。基于此，步骤S106具体为：提取人员选择请求中的处理人员；判断实时编辑区的第二位置处是否存在当前处理意见；如果否，在第二位置处生成与该处理人员对应的文件处理意见；如果是，将当前处理意见更新为包含该处理人员的文件处理意见。
例如，当用户首次选择A为请阅人员时，在第二位置处生成的文件处理意见为“请A阅示”；当用户第二次选择B为请阅人员时，更新文件处理意见为“请A、B阅”；当用户第三次选择C为主要阅办人员时，更新文件处理意见为“请A、B阅，拟请C阅办”；当用户发现选择错误，需要重新选择时，可以通过点击“点击重置”按钮，将第二位置处的当前处理意见清空。
需要说明的是，上述步骤S104和步骤S106无先后执行顺序。
步骤S108，当接收到台账记录请求时，根据实时编辑区内的关键信息、文件类型信息和文件处理意见，在台账记录区内生成文件运转台账。
考虑到文件运转台账的信息需要完整，在一些可能的实施例中，通过以下过程生成文件运转台账：判断实时编辑区内的文件信息是否完整；其中，文件信息包括关键信息、文件类型信息和文件处理意见；如果文件信息完整，复制该文件信息；在台账记录区内新建台账信息行，并将该文件信息粘贴到台账信息行得到文件运转台账。具体地，判断文件信息是否完整主要是查看文件类型信息和文件处理意见是否为空，如果其中有一个为空，则文件信息不完整。
为了方便下一次的文件运转台账的生成，在生成文件运转台账之后，上述方法还包括：重置实时编辑区的内容，使得实时编辑区为空。
进一步地，上述方法还包括：当上述文件信息不完整时，发出操作提示信息，以提示用户将空缺的信息填写完整。例如，操作提示信息为“请选择流程1的【收文要求】”。
本发明实施例中，获取待进行文件运转的文件内容，并将该文件内容的关键信息导入实时编辑区；当接收到文件类型选择请求时，根据该文件类型选择请求在实时编辑区的第一位置处生成文件类型信息；其中，文件类型信息用于指示文件处理要求；当接收到人员选择请求时，根据该人员选择请求在实时编辑区的第二位置处生成或更新文件处理意见；其中，文件处理意见包括处理人员；当接收到台账记录请求时，根据实时编辑区内的关键信息、文件类型信息和文件处理意见，在台账记录区内生成文件运转台账。应用本发明实施例提供的文件运转台账的记录方法，提高了文件运转的便捷性和工作效率，从而缓解了文秘人员在文件运转操作方面的需求。
图2为本发明实施例提供的一种记录文件运转台账的用户界面示意图。为了便于理解，下面参照图2对应用本实施例提供的文件运转台账的记录方法的用户操作进行详细说明。
1、软件运行开始。
2、点击“快速导入”功能键。
在图2所示的用户界面上，用户点击“快速导入”功能键之后，会自动跳转至指定区域，粘贴文件内容，并返回待操作位置，同时实时编辑区的第一区域内实时显示文件内容的关键信息。
3、选择文件运转种类(收文要求)。
在图2中，用户通过选择操作流程1下方的收文要求(如点击图2中“部门运转”按钮)来发送文件类型选择请求，从而自动在第一位置处生成文件类型信息。
4、选择处理人员。
用户在图2中的人员选择区域中选择处理人员，同时在第二位置处自动生成文件处理意见。
5、点击“生成台账”功能键。
用户点击图2中操作流程1下方的按钮，即可在文件信息完整的情况下在台账记录区内生成文件运转台账。
在一些可能的实施例中，基于图2，用于执行上述方法的文件运转加速器的VBA部分参考代码如下：
Sub快速导入()
Range("B3").Select
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode＝False
Range("L18").Select
End Sub
文件运转意见生成：
IF(COUNTIF(K$3:K$14,FALSE)＝12,"请阅示","请"&IF(K$3,$J$3,"")&IF(K$4,IF(COUNTIF(K$3:K$3,TRUE)>0,"、","")&$J$4,"")&IF(K$5,IF(COUNTIF(K$3:K$4,TRUE)>0,"、","")&$J$5,"")&IF(K$6,IF(COUNTIF(K$3:K$5,TRUE)>0,"、","")&$J$6,"")&IF(K$7,IF(COUNTIF(K$3:K$6,TRUE)>0,"、","")&$J$7,"")&IF(K$8,IF(COUNTIF(K$3:K$7,TRUE)>0,"、","")&$J$8,"")&IF(K$9,IF(COUNTIF(K$3:K$8,TRUE)>0,"、","")&$J$9,"")&IF(K$10,IF(COUNTIF(K$3:K$9,TRUE)>0,"、","")&$J$10,"")&IF(K$11,IF(COUNTIF(K$3:K$10,TRUE)>0,"、","")&$J$11,"")&IF(K$12,IF(COUNTIF(K$3:K$11,TRUE)>0,"、","")&$J$12,"")&IF(K$13,IF(COUNTIF(K$3:K$12,TRUE)>0,"、","")&$J$13,"")&IF(K$14,IF(COUNTIF(K$3:K$13,TRUE)>0,"、","")&$J$14,"")&"阅")&IF(COUNTIF(L$3:L$14,FALSE)＝12,"。",IF(COUNTIF(K$3:K$14,TRUE)>0,"，","")&"拟请"&IF(L$3,$P$3,"")&IF(L$4,IF(COUNTIF(L$3:L$3,TRUE)>0,"、","")&$P$4,"")&IF(L$5,IF(COUNTIF(L$3:L$4,TRUE)>0,"、","")&$P$5,"")&IF(L$6,IF(COUNTIF(L$3:L$5,TRUE)>0,"、","")&$P$6,"")&IF(L$7,IF(COUNTIF(L$3:L$6,TRUE)>0,"、","")&$P$7,"")&IF(L$8,IF(COUNTIF(L$3:L$7,TRUE)>0,"、","")&$P$8,"")&IF(L$9,IF(COUNTIF(L$3:L$8,TRUE)>0,"、","")&$P$9,"")&IF(L$10,IF(COUNTIF(L$3:L$9,TRUE)>0,"、","")&$P$10,"")&IF(L$11,IF(COUNTIF(L$3:L$10,TRUE)>0,"、","")&$P$11,"")&IF(L$12,IF(COUNTIF(L$3:L$11,TRUE)>0,"、","")&$P$12,"")&IF(L$13,IF(COUNTIF(L$3:L$12,TRUE)>0,"、","")&$P$13,"")&IF(L$14,IF(COUNTIF(L$3:L$13,TRUE)>0,"、","")&$P$14,"")&IF(COUNTIF(M$3:M$14,FALSE)＝12,IF(L$5,"","阅办"),"会"&IF(M$3,$J$3,"")&IF(M$4,IF(COUNTIF(M$3:M$3,TRUE)>0,"、","")&$J$4,"")&IF(M$5,IF(COUNTIF(M$3:M$4,TRUE)>0,"、","")&$J$5,"")&IF(M$6,IF(COUNTIF(M$3:M$5,TRUE)>0,"、","")&$J$6,"")&IF(M$7,IF(COUNTIF(M$3:M$6,TRUE)>0,"、","")&$J$7,"")&IF(M$8,IF(COUNTIF(M$3:M$7,TRUE)>0,"、","")&$J$8,"")&IF(M$9,IF(COUNTIF(M$3:M$8,TRUE)>0,"、","")&$J$9,"")&IF(M$10,IF(COUNTIF(M$3:M$9,TRUE)>0,"、","")&$J$10,"")&IF(M$11,IF(COUNTIF(M$3:M$10,TRUE)>0,"、","")&$J$11,"")&IF(M$12,IF(COUNTIF(M$3:M$11,TRUE)>0,"、","")&$J$12,"")&IF(M$13,IF(COUNTIF(M$3:M$12,TRUE)>0,"、","")&$J$13,"")&IF(M$14,IF(COUNTIF(M$3:M$13,TRUE)>0,"、","")&$J$14,"")&"阅办")&"。")
Sub台账生成()
Application.ScreenUpdating＝False'关闭屏幕刷新，提高运行速度
'检查有无选择文件要求
If Range("J18")＝"提示：从上方收文要求进行选择，并参考结合其它部门意见填写反馈"Then
MsgBox("请先选择流程1的【收文要求】"):GoTo OVER
Else
'复制并保存操作记录
Application.CutCopyMode＝False
Rows("20:20").Select
Selection.Insert Shift:＝xlDown,CopyOrigin:＝xlFormatFromLeftOrAbove
Rows("18:18").Select
Selection.Copy
Rows("20:20").Select
'Selection.Insert Shift:＝xlDown
ActiveSheet.Paste
Selection.Copy
Selection.PasteSpecial Paste:＝xlPasteValues,Operation:＝xlNone,SkipBlanks:＝False,Transpose:＝False
Application.CutCopyMode＝False
Range("B16").Select
'重置内容为空
Range("J18,L18,M18").Select:Selection.ClearContents
'重置收文要求提示
Range("J18").Select
ActiveCell.FormulaR1C1＝"提示：从上方收文要求进行选择，并参考结合其它部门意见填写反馈"
Application.CutCopyMode＝False
'重置阅办人
Range("j2").Select
Selection.Copy
Range("k3:m14").Select
Selection.PasteSpecial Paste:＝xlPasteValues,Operation:＝xlNone,SkipBlanks:＝False,Transpose:＝False
Application.CutCopyMode＝False
Application.ScreenUpdating＝True'关闭屏幕刷新，提高运行速度
'复制K20内容
Range("k20").Select
Selection.Copy
OVER:
End If
End Sub
上述文件运转加速器为无需安装、兼容性好、运行速度快、界面友好的办公软件。应用本实施例提供的文件运转台账的记录方法，操作过程简单，具有傻瓜式的防误操作提示，输出成果规范；一般输入过程由原本的2分钟或以上缩减为平均10-20秒即可完成，提高了OA***的工作效率，以达到精益化管理。
实施例二：
图3为本发明实施例提供的一种文件运转台账的记录装置的结构示意图，如图3所示，该装置包括：
信息导入模块32，用于获取待进行文件运转的文件内容，并将文件内容的关键信息导入实时编辑区；
类型选择模块34，用于当接收到文件类型选择请求时，根据文件类型选择请求在实时编辑区的第一位置处生成文件类型信息；其中，文件类型信息用于指示文件处理要求；
人员选择模块36，用于当接收到人员选择请求时，根据人员选择请求在实时编辑区的第二位置处生成或更新文件处理意见；其中，文件处理意见包括处理人员；
台账生成模块38，用于当接收到台账记录请求时，根据实时编辑区内的关键信息、文件类型信息和文件处理意见，在台账记录区内生成文件运转台账。
可选地，上述信息导入模块32具体用于：当接收到快速导入请求时，判断当前是否处于复制状态，其中，复制状态下复制有待进行文件运转的文件内容；如果是，将文件内容粘贴在指定区域。
可选地，上述信息导入模块32具体还用于：摘抄指定区域的关键位置处的文件内容，得到关键信息；将关键信息写入实时编辑区的对应位置。
可选地，上述类型选择模块34具体用于：提取文件类型选择请求中的收文要求和收文日期；其中，收文要求包括办理文件、部门运转或部门承办；在实时编辑区的第一位置处生成与收文要求和收文日期对应的文件类型信息。
可选地，上述人员选择模块36具体用于：提取人员选择请求中的处理人员；判断实时编辑区的第二位置处是否存在当前处理意见；如果否，在第二位置处生成与处理人员对应的文件处理意见；如果是，将当前处理意见更新为包含处理人员的文件处理意见。
可选地，上述台账生成模块38具体用于：判断实时编辑区内的文件信息是否完整；其中，文件信息包括关键信息、文件类型信息和文件处理意见；如果文件信息完整，复制文件信息；在台账记录区内新建台账信息行，并将文件信息粘贴到台账信息行得到文件运转台账。
可选地，上述台账生成模块38具体还用于：重置实时编辑区的内容。
可选地，上述台账生成模块38具体还用于：如果文件信息不完整，发出操作提示信息。
本发明实施例中，获取待进行文件运转的文件内容，并将该文件内容的关键信息导入实时编辑区；当接收到文件类型选择请求时，根据该文件类型选择请求在实时编辑区的第一位置处生成文件类型信息；其中，文件类型信息用于指示文件处理要求；当接收到人员选择请求时，根据该人员选择请求在实时编辑区的第二位置处生成或更新文件处理意见；其中，文件处理意见包括处理人员；当接收到台账记录请求时，根据实时编辑区内的关键信息、文件类型信息和文件处理意见，在台账记录区内生成文件运转台账。应用本发明实施例提供的文件运转台账的记录装置，提高了文件运转的便捷性和工作效率，从而缓解了文秘人员在文件运转操作方面的需求。
实施例三：
参见图4，本发明实施例还提供一种电子设备100，包括：处理器40，存储器41，总线42和通信接口43，所述处理器40、通信接口43和存储器41通过总线42连接；处理器40用于执行存储器41中存储的可执行模块，例如计算机程序。
其中，存储器41可能包含高速随机存取存储器(RAM，RandomAccessMemory)，也可能还包括非易失性存储器(non-volatile memory)，例如至少一个磁盘存储器。通过至少一个通信接口43(可以是有线或者无线)实现该***网元与至少一个其他网元之间的通信连接，可以使用互联网，广域网，本地网，城域网等。
总线42可以是ISA总线、PCI总线或EISA总线等。所述总线可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。为便于表示，图4中仅用一个双向箭头表示，但并不表示仅有一根总线或一种类型的总线。
其中，存储器41用于存储程序，所述处理器40在接收到执行指令后，执行所述程序，前述本发明实施例任一实施例揭示的流过程定义的装置所执行的方法可以应用于处理器40中，或者由处理器40实现。
处理器40可能是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。在实现过程中，上述方法的各步骤可以通过处理器40中的硬件的集成逻辑电路或者软件形式的指令完成。上述的处理器40可以是通用处理器，包括中央处理器(Central Processing Unit，简称CPU)、网络处理器(Network Processor，简称NP)等；还可以是数字信号处理器(Digital SignalProcessing，简称DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，简称ASIC)、现成可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，简称FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。可以实现或者执行本发明实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。结合本发明实施例所公开的方法的步骤可以直接体现为硬件译码处理器执行完成，或者用译码处理器中的硬件及软件模块组合执行完成。软件模块可以位于随机存储器，闪存、只读存储器，可编程只读存储器或者电可擦写可编程存储器、寄存器等本领域成熟的存储介质中。该存储介质位于存储器41，处理器40读取存储器41中的信息，结合其硬件完成上述方法的步骤。
本发明实施例提供的文件运转台账的记录装置及电子设备，与上述实施例提供的文件运转台账的记录方法具有相同的技术特征，所以也能解决相同的技术问题，达到相同的技术效果。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的装置及电子设备的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
在这里示出和描述的所有示例中，任何具体值应被解释为仅仅是示例性的，而不是作为限制，因此，示例性实施例的其他示例可以具有不同的值。
附图中的流程图和框图显示了根据本发明的多个实施例的装置、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的***来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
本发明实施例所提供的进行文件运转台账的记录方法的计算机程序产品，包括存储了处理器可执行的非易失的程序代码的计算机可读存储介质，所述程序代码包括的指令可用于执行前面方法实施例中所述的方法，具体实现可参见方法实施例，在此不再赘述。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，又例如，多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个***，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些通信接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。
所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个处理器可执行的非易失的计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
最后应说明的是：以上所述实施例，仅为本发明的具体实施方式，用以说明本发明的技术方案，而非对其限制，本发明的保护范围并不局限于此，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改、变化或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种文件运转台账的记录方法，其特征在于，包括：
获取待进行文件运转的文件内容，并将所述文件内容的关键信息导入实时编辑区；
当接收到文件类型选择请求时，根据所述文件类型选择请求在所述实时编辑区的第一位置处生成文件类型信息；其中，所述文件类型信息用于指示文件处理要求；
当接收到人员选择请求时，根据所述人员选择请求在所述实时编辑区的第二位置处生成或更新文件处理意见；其中，所述文件处理意见包括处理人员；
当接收到台账记录请求时，根据所述实时编辑区内的关键信息、文件类型信息和文件处理意见，在台账记录区内生成文件运转台账。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述获取待进行文件运转的文件内容，包括：
当接收到快速导入请求时，判断当前是否处于复制状态，其中，所述复制状态下复制有待进行文件运转的文件内容；
如果是，将所述文件内容粘贴在指定区域。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述将所述文件内容的关键信息导入实时编辑区，包括：
摘抄所述指定区域的关键位置处的文件内容，得到关键信息；
将所述关键信息写入实时编辑区的对应位置。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述文件类型选择请求在所述实时编辑区的第一位置处生成文件类型信息，包括：
提取所述文件类型选择请求中的收文要求和收文日期；其中，所述收文要求包括办理文件、部门运转或部门承办；
在所述实时编辑区的第一位置处生成与所述收文要求和所述收文日期对应的文件类型信息。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，根据所述人员选择请求在所述实时编辑区的第二位置处生成或更新文件处理意见，包括：
提取所述人员选择请求中的处理人员；
判断所述实时编辑区的第二位置处是否存在当前处理意见；
如果否，在所述第二位置处生成与所述处理人员对应的文件处理意见；
如果是，将所述当前处理意见更新为包含所述处理人员的文件处理意见。
6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述当接收到台账记录请求时，根据所述实时编辑区内的关键信息、文件类型信息和文件处理意见，在台账记录区内生成文件运转台账，包括：
判断所述实时编辑区内的文件信息是否完整；其中，所述文件信息包括所述关键信息、所述文件类型信息和所述文件处理意见；
如果所述文件信息完整，复制所述文件信息；
在台账记录区内新建台账信息行，并将所述文件信息粘贴到所述台账信息行得到文件运转台账。
7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述将所述文件信息粘贴到所述台账信息行得到文件运转台账之后，所述方法还包括：
重置所述实时编辑区的内容。
8.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
如果所述文件信息不完整，发出操作提示信息。
9.一种文件运转台账的记录装置，其特征在于，包括：
信息导入模块，用于获取待进行文件运转的文件内容，并将所述文件内容的关键信息导入实时编辑区；
类型选择模块，用于当接收到文件类型选择请求时，根据所述文件类型选择请求在所述实时编辑区的第一位置处生成文件类型信息；其中，所述文件类型信息用于指示文件处理要求；
人员选择模块，用于当接收到人员选择请求时，根据所述人员选择请求在所述实时编辑区的第二位置处生成或更新文件处理意见；其中，所述文件处理意见包括处理人员；
台账生成模块，用于当接收到台账记录请求时，根据所述实时编辑区内的关键信息、文件类型信息和文件处理意见，在台账记录区内生成文件运转台账。
10.一种电子设备，包括存储器、处理器，所述存储器中存储有可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1-8中任一项所述的方法。
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