CN105931008B - 将认证并入审查及批准过程的方法、***及多功能打印机 - Google Patents

Abstract

本发明可提供将认证并入审查及批准过程的方法、***及多功能打印机。在示例实施例中，在网络上运行的工作流服务可向移动计算设备发送文档批准请求。该请求可对应于一文档。移动计算设备可被配置为显示涉及审查文档的图形标识符。图形标识符可由多功能打印机(MFP)设备扫描，该设备可向工作流服务发送认证查询。工作流服务可基于认证查询来确定已认证用户，并提供文档的可打印版本。MFP可随后打印用户的签名文档。在签名后，签署后文档可在MFP中被扫描，并被上传至工作流服务。根据本发明，可提供对文档审查及批准任务提供集成解决方案的方法及***。

Description

将认证并入审查及批准过程的方法、***及多功能打印机

技术领域

本发明总的来说涉及一种对文档审查及批准任务提供集成解决方案的方法及***。

背景技术

基于云的审查及批准方法包括各种功能，例如：移动打印/扫描、基于云的存储、以及用户认证。然而，需要有更加集成和有效的方法及***来完成这种审查及批准任务。

发明内容

本发明可以提供一种对文档审查及批准任务提供集成解决方案的方法及***。

在第一方面中，提供一种多功能打印机设备(MFP)。该MFP优选包括扫描单元、打印单元、显示单元、工作流服务客户端以及处理器。显示单元被配置为显示图形用户界面并且工作流服务客户端被通信联接于在网络上运行的工作流服务。处理器被配置为执行指令。指令包括使扫描单元对在移动计算设备的显示屏上显示的图形标识符进行扫描。图形标识符指示文档。指令还包括使工作流服务客户端发送认证查询。认证查询包括基于图形标识符的信息。指令包括通过工作流服务客户端接收确认。

在第二方面中，提供一种方法。该方法优选包括在移动计算设备处接收文档批准请求。文档批准请求对应于一文档，并且移动计算设备被通信联接于在网络上运行的工作流服务。该方法包括使移动计算设备的显示屏显示用于指示文档的图形标识符。该方法还包括使多功能打印机(MFP)设备的扫描单元对图形标识符进行扫描。MFP包括被通信联接于工作流服务的工作流服务客户端。该方法进一步包括使工作流服务客户端发送认证查询。认证查询包括基于图形标识符的信息和用于指示移动计算设备的认证信息。该方法还包括通过工作流服务客户端接收确认。

在第三方面中，提供一种***。该***优选包括在网络上运行的工作流服务。该***还包括移动计算设备。移动计算设备包括显示屏并且被通信联接于工作流服务。移动计算设备被配置为接收文档批准请求。文档批准请求对应于一文档。移动计算设备被附加配置为显示用于指示文档的图形标识符。该***进一步包括多功能打印机(MFP)设备。MFP包括扫描单元、打印单元、显示单元、工作流服务客户端以及处理器。显示单元被配置为显示图形用户界面。工作流服务客户端被通信联接于工作流服务，并且处理器被配置为执行指令。指令包括使扫描单元对在移动计算设备的显示屏上显示的图形标识符进行扫描，并且使工作流服务客户端发送认证查询。认证查询包括基于图形标识符的信息和用于指示移动计算设备的认证信息。指令进一步包括通过工作流服务客户端接收确认。

通过适当的参考附图来阅读以下的具体实施方式，其他方面、实施例和实现对于本领域技术人员而言将会变得显而易见。

根据本发明，可以提供一种对文档审查及批准任务提供集成解决方案的方法及***。

附图说明

图1是示出根据示例实施例的***的示意图。

图2是示出根据示例实施例的图形标识符的示意图。

图3是示出根据示例实施例的***中的交互的示意图。

图4是示出根据示例实施例的方法的流程图。

具体实施方式

在以下的详细描述中，对形成本说明书一部分的附图进行参考。在图中，相同的符号通常标识相同的部件，除非上下文另有规定。在具体实施方式、附图和权利要求书中所描述的说明性的实施例并不意味着是限制性的。可以使用其他的实施例，并且可以进行其他的改变而不会背离本文所提出的主旨的范围。不难理解，本文中一般描述并在附图中示出的本发明的各个方面可以以各种不同的配置被布置、替换、结合、分开和设计，本文中明确预期了所有这些配置。

概述

本发明可以涉及一种对文档审查及批准任务提供集成解决方案的方法及***。例如，示例实施例可以包括下述简单步骤：使用多功能打印设备(MFP)对移动计算设备的屏幕上的图形标识符进行扫描、对由图形标识符引用的打印文档进行签署、以及在MFP中对签署后文档进行扫描。

正如本文所公开的，这种实施例可以提供超越传统的审查及批准方法的优点，传统的审查及批准方法提供独立的认证、定位、云打印和云扫描功能，在这些功能中用户可能被期待使用一些通用的方法和工具来下载、上传和修改文档。具体而言，目前的方法及***要求用户对特定的方法及工具持有经验，并且了解网络和各种电子文档格式。

本文所公开的方法及***提供了一种通过通常可以理解的操作对审查及批准过程的多个功能进行集成的方法，通常可以理解的操作可以包括：使用MFP对移动计算设备的屏幕进行扫描、对打印文档进行签署、以及对签署后的打印文档进行扫描。进一步地，所公开的方法及***可以通过在MFP中消除手动信息录入来简化终端用户与打印设备之间的通信。在示例实施例中，图形标识符可以提供认证、文档及修订跟踪、用户标识、位置标识等多种功能。这样的方法及***可以提供一种在审查及批准过程中交换信息的更容易的方法。

***示例

图1是示出根据示例实施例的***100的示意图。***100可以包括在网络120上运行的工作流服务110。工作流服务110可以包括用户界面112。***100还可以包括移动计算设备130。移动计算设备130可以包括显示屏134。移动计算设备被配置为接收文档批准请求。

文档批准请求对应于在工作流服务110中存储的文档，并且可以包括电子邮件、文本消息、代码、图像、视频、网页和通用资源***(URL)中的至少一个。文档批准请求还可以包括图形标识符132或者可以提供对图形标识符132的访问，而图形标识符132可以反过来指示文档。移动计算设备130被配置为将图形标识符132显示在显示屏134上。移动计算设备130经由通信链路160被通信联接于工作流服务110。

图形标识符132可以包括：快速参考(QR)码、二维图形标识符、一维条形码、矩阵式条形码或机器可读光学标签，但并不限于此。

***100还可以包括多功能打印机(MFP)设备140。MFP 140可以包括扫描单元142、打印单元144、工作流服务客户端146以及MFP用户界面148。MFP 140和/或其部件可以分别通过通信链路164和通信链路162被通信联接于移动计算设备130和工作流服务110。

MFP 140还可以包括处理器149，处理器149被配置为执行指令。MFP指令可以包括：使扫描单元142对显示在移动计算设备130的显示屏134上的图形标识符132进行扫描。MFP指令可以进一步包括：使工作流服务客户端146通过通信链路162发送认证查询。认证查询可以包括基于图形标识符132的信息和指示移动计算设备130的认证信息。此外或替代地，认证查询可以包括对应于一文档的信息。例如，认证查询可以包括与文档相关联的诸如元数据、文件名、时间戳、版本号或标识符等信息。

MFP指令还可以包括通过工作流服务客户端146接收确认。确认可以包括文档的可打印版本。文档的可打印版本可以包括可携式文件格式(PDF)、PostScript(.PS)文件、封装的PostScript(.EPS)文件、.PRN文件或其他类型的可打印文档格式。

响应于接收确认，MFP指令可以包括使打印单元144基于文档的可打印版本来打印物理文档150。物理文档150可以被打印在纸张上或者另外的物理基材上。

在一些实施例中，签署后的物理文档可以包括签名152。可以理解，签名152可以是物理签名、物理书写、电子签名或其他类型的电子标记、记号或符号。

在示例实施例中，MFP指令可以包括使扫描单元142对签署后文档进行扫描。签署后文档可以包括物理文档150的签署后版本。在对签署后文档进行扫描之后，工作流服务客户端146可以将已扫描的签署后文档发送到工作流服务110。

MFP指令可以进一步包括使MFP用户界面148的图形用户界面显示通知。通知可以包括来自工作流服务110的消息。可以显示其他通知。

在本发明的上下文中，工作流服务110可以被配置为执行若干个功能。例如，工作流服务110可以被配置为对文档的实例进行确定，并且基于所确定的文档实例对图形标识符132进行确定。文档的特定实例的确定可以基于例如文档的最新修订。

进一步地，工作流服务110可以被配置为对目标移动计算设备进行确定。目标移动计算设备可以对应于与文档的请求者或批准者相关联的移动计算设备。工作流服务110可以被配置为将文档批准请求发送到目标移动计算设备，并且接收认证查询，认证查询可以包括图形标识符132或对应于图形标识符132的信息。工作流服务110可以进一步被配置为基于认证信息与目标移动计算设备之间的对应来确定已认证用户。即，工作流服务110可以将认证信息与诸如预期的图形标识符等预期的数据集进行比较，如果存在确切的或统计上可能的匹配，则可以确定已认证用户。

响应于确定已认证用户，工作流服务110可以被配置为发送文档的可打印版本，可打印版本对应于所确定的文档实例。最后，工作流服务110可以被配置为接收和存储签署后文档。

移动计算设备130可以进一步被配置为执行若干个其他功能。例如，移动计算设备130可以被配置为通过显示屏来显示文档预览。文档预览可以包括有关该文档的信息。例如，信息可以包括文档名、签名占位符和对应于文档的修订历史中的至少一个。此外，移动计算设备130可以被配置为接收用于指示用户签名152的输入。即，移动计算设备130可以接收输入，例如通过触摸屏输入，该输入指示文档的签名或其他类型的批准。进一步地，移动计算设备130可以被配置为将基于输入的签名图像发送到MFP 140。

MFP 140可以包括进一步的指令，该指令用以接收签名图像(例如，来自签署后文档的扫描)，将签名图像和文档合并为合并后文档，并且对合并后文档进行存储。

工作流服务110可以进一步被配置为对文档的实例进行确定，并且基于所确定的文档实例对图形标识符进行确定。进一步地，工作流服务110可以被配置为将文档批准请求发送到移动计算设备130，接收认证查询，并且基于认证查询与所确定的文档实例之间的比较，对已认证用户进行确定。

工作流服务110也可以被配置为响应于对已认证用户进行确定，将确认发送到工作流服务客户端146，并将用于指示文档预览的信息发送到移动计算设备130。

图2是示出根据示例实施例的图形标识符200的示意图。图形标识符200可以与参考图1说明和描述的图形标识符132相一致。图形标识符200可以包括图形符号210，正如本文所讨论的，图形符号210可以包括OR码、条形码或其他类型的一维或二维的图形形状、书写、标记或符号。在一些实施例中，图形符号210可以包括编码后的标识信息202、工作流服务资源标识符204、认证信息206和/或文档标识和修订编号208。与请求的批准文档有关的其他信息可以在图形符号210中被编码，并且信息的形式和类型不应当受限于本文所提供的示例。

图3是示出根据示例实施例的在***300中的交互的示意图。***300相对于参考图1描述和说明的***100可以包括相似或相同的要素。例如，***300可以包括移动计算设备310、MFP 320以及工作流服务330。

在示例实施例中，交互352可以包括工作流服务330将文档批准请求发送到移动计算设备310。交互354可以包括移动计算设备310在移动计算设备310的显示器上显示图形标识符。交互356可以包括使用MFP 320对通过移动计算设备310显示的图形标识符进行扫描。交互358可以包括MFP 320基于已扫描的图形标识符将认证信息发送到工作流服务330。

交互360可以包括工作流服务330将文档的可打印版本提供给MFP 320。交互362可以包括MFP 320对审查和/或批准的物理文档进行打印。交互364可以包括对文档进行签署或对文档进行批准，例如，用户可以对物理文档进行签署。交互366可以包括在MFP 320中对签署后的物理文档进行扫描。

在一些示例实施例中，参考图3描述的一个或多个交互可以由一个或更多的MFP(未示出)来执行或处理。即，一个或多个交互不需要包括相同的MFP(MFP 320)。例如，关于交互362，物理文档可以由多台MFP中的一台MFP来打印。此外或替代地，关于交互366，签署后的物理文档可以由多台MFP中的不同的MFP来扫描。

在另外一些示例实施例中，参考图3描述的一个或多个交互除了MFP之外还可以由***设备执行。例如，关于交互362，物理文档可以由装备有打印功能的***设备例如打印机来打印。关于交互366，签署后的物理文档可以由装备有扫描功能的***设备例如扫描仪来扫描。本领域技术人员将会理解，各种***设备(MFP和/或其他类型的外设)可以被用来执行参考图3描述和说明的交互。所有这种***设备以及这种***设备的组合在这里都被预期。

交互368可以包括MFP 320对签署后文档进行合并，并且将其上传/发送到工作流服务330。交互370可以包括通过MFP 320的显示器来提供通知。此外或替代地，交互372可以包括通过移动计算设备310的显示器来提供通知。上述通知之一或二者可以包括与被上传到工作流服务330的合并后文档有关的消息。其他类型的通知是可能的。进一步地，不同内容的通知是可能的。

方法示例

图4是示出根据示例实施例的方法400的流程图。虽然图4以按照特定的顺序包含某些块的方式来示出方法400，但是应该理解，块可以被增加、减少和/或以不同的顺序执行。进一步地，如参考图1、图2和图3说明和描述的，方法400的一些或所有的块可以由***100利用图形标识符200并且包括交互来执行。

块402可以包括在移动计算设备处接收文档批准请求。移动计算设备被通信联接于在网络上运行的工作流服务。移动计算设备可以包括智能手机、平板电脑、智能手表、可穿戴计算设备、笔记本电脑或其他类型的带有显示屏的便携式计算设备，但不应当受限于此。

文档批准请求对应于一文档。文档批准请求可以采取电子邮件、文本消息、代码、图像、视频、网页或通用资源***(URL)的形式。其他形式的文档批准请求是可能的。可以直接或间接地从工作流服务处接收文档批准请求，或者可以通过另外的服务来接收文档批准请求。替代地，文档批准请求可以由移动计算设备发起。

工作流服务可以是基于云的分布式计算硬件和软件的组合。例如，工作流服务可以包括计算机网络，该计算机可以运行一个或多个文件服务器软件程序。工作流服务被配置为除了各种文件类型以外存储文档和那些文档的相关修订。工作流服务还被配置为对这些文档提供直接或间接的访问，通过图形用户界面将文件下载和/或将文件共享至移动计算设备和/或多功能打印机(MFP)设备。

在一些实施例中，工作流服务可以对目标移动计算设备进行确定。目标移动计算设备可以基于例如与特定的用户、位置相关联的移动计算设备和/或接近MFP等来确定。在这种情况下，工作流服务例如可以通过电子邮件、文本消息、或者其他类型的通信和/或消息传递，将文档批准请求发送到目标移动计算设备。

块404可以包括使移动计算设备的显示屏显示用于指示文档的图形标识符。图形标识符至少可以基于文档，并且可以选择性地基于文档的特定的修订来确定。此外，图形标识符可以基于特定的移动计算设备来确定，而该移动计算设备可以选择性地与该移动计算设备的特定的用户进一步相关联。换言之，每个文档批准请求都可以包括唯一的图形标识符，该图形标识符可以基于文档的特定的修订或版本并且进一步基于移动计算设备，并且可以选择性地基于移动计算设备的用户。在一些实施例中，图形标识符可以包括二维图形标识符、一维条形码、矩阵式条形码或机器可读光学标签。其他形式的图形标识符是可能的。

在移动计算设备上显示图形标识符可以是特定条件或状态的移动计算设备所产生的结果。例如，移动计算设备可以被引导为导航到通过电子邮件传送的URL链接。响应于导航到URL链接，图形标识符在URL链接中可以被显示为例如图像文件。替代地，图形标识符可以在打开电子邮件的附件时被显示。作为进一步的替代，图形标识符可以通过查看文本消息或其他类型的即时消息来显示。

在示例实施例中，工作流服务对文档的实例进行确定。文档的实例可以基于该文档的最新修订，或者替代地，可以基于对用于批准文档的特定实例的特定请求。工作流服务可以基于所确定的文档的实例来确定图形标识符。工作流服务还可以基于其他标准，例如与特定用户、特定MFP的位置、特定的移动计算设备等有关的信息，来确定图形标识符。

在一些实施例中，移动计算设备可以基于文档批准请求来确定并显示图形标识符自身。即，移动计算设备可以接收关于特定文档的信息，并且可以选择性地接收文档的特定的修订。基于接收到的信息，移动计算设备可以确定并随后显示图形标识符。使图形标识符被显示在移动计算设备上的其他方式在此处可以被预期。

406块可以包括使MFP的扫描单元对图形标识符进行扫描。MFP可以是如下设备，该设备包括例如打印设备和扫描设备的功能，同时提供网络连接性。MFP可以包括被通信联接于工作流服务的工作流服务客户端。在一些实施例中，如参考图3说明和描述的，如参考交互300所描述的，工作流服务客户端可以包括被配置用以与工作流服务和移动计算设备通信地交互的软件和/或硬件。

块408可以包括使工作流服务客户端发送认证查询。在一些实施例中，可以在工作流服务处接收认证查询。然而，认证查询可以由其他的服务/设备接收。认证查询可以包括基于图形标识符的信息。此外或替代地，认证查询可以包括与文档相关联的元数据、文件名、时间戳、版本号和标识符中的一个。此外，认证查询可以包括用于指示移动计算设备的认证信息。例如，认证查询可以是发给工作流服务的消息，工作流服务提供有关移动计算设备的信息(移动计算设备标识符、MFP位置等)。在一些实施例中，认证查询可以是图形标识符自身的扫描后图像。在其他实施例中，MFP可以根据图形标识符的扫描后图像来确定认证信息，并且以不同的格式(例如，非图像格式)来提供认证信息。向工作流服务提供认证信息的其他方式是可能的。

响应于在工作流服务中接收认证信息，工作流服务可以确定已认证用户。已认证用户的确定可以基于例如认证信息和目标移动计算设备之间的对应。换言之，接收到的认证信息可以包括与下述有关的信息：文档、进行扫描的移动计算设备、发送认证信息的MFP、物理签名等。这些数据中的任何一个或多个可以与由工作流服务确定的预期值相比较。认证信息和期望值之间的直接对应或匹配，或者至少是超过预定阈值的匹配的统计学概率可以为工作流服务确定已认证用户提供依据。确定已认证用户的其他方法是可能的。

块410可以包括通过工作流服务客户端接收确认。确认可以包括例如用于指示认证已成功的消息。进一步地，确认可以包括文档的可打印版本。

块412可以选择性地包括使MFP的打印单元基于文档的可打印版本来打印物理文档。在示例实施例中，可以响应于确定已认证用户而从工作流服务中发送确认。

块414还可以选择性地包括使扫描单元对签署后文档进行扫描。签署后文档可以包括带有例如由移动计算设备的用户签署的物理签名的物理文档的版本。此外，签署后文档可以包括用于指示文档的授权或批准的电子签名或其他类型的标记、符号或代码。

块416可以选择性地包括使工作流服务客户端将已扫描的签署后文档发送到工作流服务。即，MFP及其工作流服务客户端可以将签署后文档传送到工作流服务。之后，工作流服务可以对签署后文档进行存储。

块418可以选择性地包括在将已扫描的签署后文档发送到工作流服务后，使MFP的显示单元通过图形用户界面来显示通知。通知可以包括用于指示认证的消息。此外或替代地，通知可以包括文档的预览。

即，该方法可以选择性地包括使移动计算设备的显示屏显示文档预览。文档预览可以包括关于文档的信息。在此背景下，关于文档的信息可以包括例如：文档名中的至少一个、文档的内容的至少一部分、签名占位符、或对应于文档的修订历史。

该方法可以选择性地包括在移动计算设备上接收用于指示签名的输入。例如，响应于查看文档预览，可以对于文档进行一些其他的操作，例如批准或授权。在这种情况下，移动计算设备可以被配置为通过触摸垫、触摸屏和/或对应于该批准或授权的图形用户界面来接收输入。

在移动计算设备通过触摸屏接收签名的情况下，该方法可以选择性地包括使移动计算设备将基于输入的签名图像发送到工作流服务。签名图像可以是来自移动计算设备的签名的图形表达。

在一些实施例中，MFP可以将签名图像与文档合并为合并后文档。即，MFP可以将来自移动计算设备的签名图像与文档结合以创建包含用户签名的合并后文档。进一步地，MFP可以将合并后文档上传至工作流服务。之后，工作流服务可以对合并后文档进行存储。

在一些示例实施例中，参考方法400和图4描述的一个或多个块可以由一个或更多不同的MFP来执行或处理。即，方法400的块不需要包括相同的MFP，例如MFP 320。例如，关于块412，物理文档可以由来自多个MFP中可能不同于在块406中扫描图形标识符的MFP的一个MFP打印。此外或替代地，关于块414，签署后的物理文档可以在来自多个MFP中的另外的MFP上被扫描。

虽然各种示例和实施例已被公开，但其他示例和实施例对本领域技术人员而言是显而易见的。多个所公开的示例和实施例的目的是示意性的，并不打算限制，真正的范围和精神由所附的权利要求指示。本文描述示例方法及***。可以进一步使用其他示例实施例或特征，并且可以进行其他改变，而不会脱离这里所呈现的主题的精神和范围。

Claims (9)

1.一种将认证并入审查及批准过程的方法，包括：

通过在网络上运行的工作流服务向移动计算设备发送文档批准请求，其中所述文档批准请求对应于一文档，并且其中所述移动计算设备被通信联接于所述工作流服务；

在所述移动计算设备处接收所述文档批准请求；

使所述移动计算设备的显示屏显示用于指示所述文档的图形标识符，其中，在所述图形标识符中编码有：i)工作流服务资源标识符的信息，ii)指示所述移动计算设备的认证信息，以及iii)文档标识和修订编号；

使多功能打印机设备的扫描单元对所述图形标识符进行扫描，其中所述多功能打印机包括被通信联接于所述工作流服务的工作流服务客户端；

使所述工作流服务客户端发送认证查询，其中所述认证查询包括基于所述图形标识符的所述认证信息；

使所述移动计算设备的所述显示屏显示文档预览，其中所述文档预览包括以下项中的至少一项：文档名、签名占位符和对应于所述文档的修订历史；

在所述移动计算设备处接收指示用户签名的输入；

使所述移动计算设备将基于所述输入的签名图像发送到所述工作流服务；

使所述多功能打印机将所述签名图像与所述文档合并为合并后文档；以及

通过所述工作流服务客户端接收确认。

2.根据权利要求1所述的方法，其中，所述确认包括所述文档的可打印版本，并且所述方法进一步包括：

使所述多功能打印机的打印单元基于所述文档的可打印版本来打印物理文档；

使所述扫描单元对签署后文档进行扫描，其中所述签署后文档包括所述物理文档的签署后版本；

使所述工作流服务客户端将已扫描的签署后文档发送到所述工作流服务；以及

在将已扫描的签署后文档发送到所述工作流服务之后，使所述多功能打印机的显示单元通过图形用户界面来显示通知。

3.根据权利要求1所述的方法，进一步包括：

使所述工作流服务确定所述文档的实例；

使所述工作流服务基于所确定的文档的实例来确定所述图形标识符；

使所述工作流服务确定目标移动计算设备；

使所述工作流服务将所述文档批准请求发送到所述目标移动计算设备；

在所述工作流服务处接收所述认证查询；

使所述工作流服务基于所述认证信息和所述目标移动计算设备之间的对应性来确定已认证用户；

响应于所述工作流服务确定所述已认证用户，将所述确认发送到所述工作流服务客户端，并且将用于指示所述文档预览的信息发送到所述移动计算设备；以及

存储所述合并后文档。

4.根据权利要求1所述的方法，其中，所述确认包括所述文档的可打印版本，并且所述方法进一步包括：

使多个多功能打印机中的至少一个多功能打印机的打印单元基于所述文档的可打印版本来打印物理文档；

使所述多个多功能打印机中的至少一个多功能打印机的扫描单元对签署后文档进行扫描，其中所述签署后文档包括所述物理文档的签署后版本；

使所述工作流服务客户端将已扫描的签署后文档发送到所述工作流服务；

在将已扫描的签署后文档发送到所述工作流服务之后，使所述多个多功能打印机中的至少一个多功能打印机的显示单元通过图形用户界面来显示通知；以及

使所述多个多功能打印机中的至少一个多功能打印机将所述签名图像与所述文档合并为合并后文档。

5.根据权利要求1所述的方法，其中，所述图形标识符包括快速参考代码、二维图形标识符、一维条形码、矩阵式条形码和机器可读光学标签中的至少之一。

6.根据权利要求1所述的方法，其中，所述文档批准请求包括电子邮件、文本消息、代码、图像、视频、网页和通用资源***中的至少之一。

7.根据权利要求1所述的方法，其中，所述认证查询进一步包括与所述文档相关联的元数据、文件名、时间戳、版本号和标识符中的至少之一。

8.一种将认证并入审查及批准过程的***，包括：

工作流服务，在网络上运行；

移动计算设备，其中所述移动计算设备包括显示屏，其中所述移动计算设备被通信联接于所述工作流服务，并且其中所述移动计算设备被配置为：

接收文档批准请求，其中所述文档批准请求对应于一文档；并且

显示用于指示所述文档的图形标识符，其中，在所述图形标识符中编码有：i)工作流服务资源标识符的信息，ii)指示所述移动计算设备的认证信息，以及iii)文档标识和修订编号；以及

多功能打印机设备，其中所述多功能打印机包括：

扫描单元；

打印单元；

显示单元，其中所述显示单元被配置为显示图形用户界面；

工作流服务客户端，被通信联接于所述工作流服务；以及

处理器，被配置为执行指令，其中所述指令用于：

使所述扫描单元对在所述移动计算设备的所述显示屏上显示的所述图形标识符进行扫描；并且

使所述工作流服务客户端发送认证查询，其中所述认证查询包括基于所述图形标识符的所述认证信息；

其中所述移动计算设备进一步被配置为：

使所述移动计算设备的所述显示屏显示文档预览，其中所述文档预览包括以下项中的至少一项：文档名、签名占位符和对应于所述文档的修订历史；

接收指示用户签名的输入；并且

将基于所述输入的签名图像发送到所述工作流服务；

所述多功能打印机进一步包括用于以下步骤的指令：

使所述多功能打印机将所述签名图像与所述文档合并为合并后文档；以及

通过所述工作流服务客户端接收确认。

9.一种多功能打印机设备，包括：

扫描单元；

打印单元；

显示单元，其中所述显示单元被配置为显示图形用户界面；

工作流服务客户端，被通信联接于在网络上运行的工作流服务；

处理器，被配置为执行指令，其中所述指令包括：

使所述扫描单元对在移动计算设备的显示屏上显示的图形标识符进行扫描，其中所述图形标识符指示一文档，并且其中，在所述图形标识符中编码有：i)工作流服务资源标识符的信息，ii)指示所述移动计算设备的认证信息，以及iii)文档标识和修订编号；

使所述工作流服务客户端发送认证查询，其中所述认证查询包括基于所述图形标识符的所述认证信息；

使所述多功能打印机将来自所述移动计算设备的签名图像与所述文档合并为合并后文档；以及

通过所述工作流服务客户端接收确认。