CN102497327A - 一种利用电子邮件发送及接收名片信息的方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种利用电子邮件发送及接收名片信息的方法，以使客户端快速引荐多人互相认识，用户先选择需要引荐相互认识的联系人，然后确认需要引荐互相认识的人，则将上述联系人的名片图像和信息填入的邮件内容中并创建一个附件包含上述内容加载到邮件中，然后在收件人一栏中填入他们的名片信息中的邮箱，最后在邮件内容上填入文字信息说明这封邮件的目的是介绍他们互相认识。那些被介绍的用户将会收到这封邮件，他们在邮件中可以看到彼此的信息，如果他们安装了能打开附件的软件，就可以将邮件中的名片图像和信息轻松地保存到手机中，进而快速商务地介绍用户之间相互认识。

Description

一种利用电子邮件发送及接收名片信息的方法

技术领域

本发明涉及应用网络进行图像及文字处理的技术领域，特别是涉及一种利用电子邮件发送及接收名片信息的方法。

背景技术

名片是人们经常使用的一种记载和传递联系方式的媒体，在日常商务活动中往往会涉及大量的名片交换，人们通过名片交换的方式来传递联系方式，跟其他人建立联系。目前已经在手机和平板电脑中广泛使用的名片识别技术利用图像处理和光学字符识别(OCR，OpticalCharacter Recognition)的原理，对相机拍摄或扫描仪扫描得到的名片图像自动进行处理和识别，然后自动提取出其中的姓名，电话，Email等有用信息来加入到地址簿中去，为人们在电子设备中输入名片上记载的联系信息提供了很大的方便。一个例子如在苹果公司的Appstore和Google公司的Android market中销售的名片全能王等名片识别软件。

在现有的日常应用中，很多联系人信息分享服务都是通过电子邮件或者发送短信方式发送，包含可以发送联系人电话，电子邮件，各种详细地址，邮编等。有些可以直接保存至手机本地端通讯录，有些可以保存到相应的联系人信息管理应用。

但是上述方法往往只能分享一些简单的个人信息，而且给用户的感觉不够规范也显得不符合商务社交行为，而且，在应用中也无法用一封邮件介绍所有用户互相认识。总之，如何快速商务地介绍用户之间相互认识目前来说还是一个比较麻烦的问题，换言之，在现有技术中尚没有一个可以快速商务地用一封邮件发送给被引荐的目标用户名片以使用户之间互相认识的问题，无法快速商务地接收包含有被引荐的目标用户名片信息的电子邮件并从该电子邮件中解析出名片信息的问题。

发明内容

鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种利用电子邮件发送名片信息的方法，用于解决现有技术中无法快速商务地用一封邮件发送名片给目标用户以使被引荐的用户之间互相认识的问题。

本发明的另一目的在于提供一种利用电子邮件接收名片信息的方法，用于解决现有技术中无法快速商务地接收包含有目标用户名片信息的电子邮件并从该电子邮件中解析出被引荐的名片信息的问题。

为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种利用电子邮件发送名片信息的方法，应用于通信网络中的客户端，所述客户端装载有电子邮件程式以及具有预存名片的名片资料库，其特征在于，所述方法至少包括以下步骤：1)所述客户端执行电子邮件的应用程式，进入新建邮件界面，以及从所述名片资料库中选择至少两个目标名片，并分别撷取各该目标名片中的邮件地址信息、名片图像信息以及名片文字信息；2)所述客户端将撷取的各该目标名片中的邮件地址信息填写至该新建邮件界面中的收件人地址栏中，同时依据各该目标名片的名片图像信息及名片文字信息生成一预定格式的附件并加载至该新建邮件界面中的附件栏中，以及依据预设规则及名片文字信息生成引荐正文并填写至所述新建邮件界面中的正文栏中，以完成新建的引荐邮件；3)所述客户端将所述引荐邮件发送给各该目标名片的用户，以便各该用户互相认识。

本发明还提供一种利用电子邮件接收名片信息的方法，应用于通信网络中的客户端，所述客户端装载有电子邮件程式以及具有预存名片的名片资料库，其特征在于，所述方法至少包括以下步骤：1)所述客户端执行电子邮件的应用程式，收取邮件；2)所述客户端收到一引荐邮件时，打开该引荐邮件中的附件并解析该附件中的名片图像信息及与该名片图像信息相关联的名片文字信息以生成目标名片；3)所述客户端选择该目标名片时，将该目标名片储存至所述名片资料库中。

如上所述，本发明的利用电子邮件发送及接收名片信息的方法，在例如为手机的客户端上介绍他人互相认识时，在电子邮件内容中***名片信息和图像，以及自动填入邮件的文案和收件人地址，减少了用户的操作成本的同时树立起一套相当规范的商业社交行为。同时被引荐的人收到邮件后也能通过指定应用打开附件，有筛选的将其他的人名片图像和信息快速的保存到手机中。

附图说明

图1及图2显示为本发明利用电子邮件发送名片信息的方法流程图。

图3显示为本发明利用电子邮件接收名片信息的方法流程图。

元件标号说明

S11-S18    步骤

S21-S26    步骤

具体实施方式

以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。

需要说明的是，本实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想，遂图式中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。

本发明提供一种利用电子邮件发送名片信息的方法，应用于通信网络中的客户端，所述客户端装载有电子邮件程式以及具有预存名片的名片资料库，在具体的实施例中，所述客户端例如为手机、平板电脑、或笔记本电脑等具有数据处理功能以及光学字符识别技术识别功能的电子设备。在本实施例中，所述客户端以具有数据处理功能以及光学字符识别技术识别功能的智能手机为例进行说明。

所述通信网络例如为无线网络或有线网络。所述电子邮件程式为通过SMTP(简单邮件传输协议)、POP3(邮局协议)、IMAP(Internet邮件访问协议)进行信息传送及接收的应用程序。所述名片资料库中预存有多张名片，各该名片上均包含有邮件地址信息、名片图像信息以及名片文字信息。

实施例一

请参阅图1。如图所示，本发明的利用电子邮件发送名片信息的方法，至少包括以下步骤：

首先执行步骤S11，所述客户端执行电子邮件的应用程式，进入新建邮件界面，接着执行步骤S12。

在步骤S12中，从所述名片资料库中选择至少两个目标名片，需要说明的是，在具体的实施方式中，若操作该客户端的用户欲引荐多个朋友彼此之间认识，则其可以另客户端自所述名片资料库中选择多个目标名片。为方便说明，在本实施例中，暂以该客户端的用户欲引荐两个朋友彼此之间认识为例进行说明。接着执行步骤S13。

在步骤S13中，判断是否继续添加或选择目标名片，若是则返回步骤S12继续选择，若否，则进至步骤S14。

在步骤S14中，客户端分别撷取各该目标名片中的邮件地址信息、名片图像信息以及名片文字信息，在本实施例中，所述客户端是利用光学字符识别技术提取所述目标名片中的邮件地址信息、名片图像信息以及名片文字信息，其中，所述邮件地址信息为目标名片上E-mail地址，例如该客户端的用户欲引荐的两个朋友分别为张三和李四，则在步骤S12中选择了张三和李四的名片作为目标名片，则在本步骤中，客户端分别撷取张三和李四的名片中的邮件地址信息，例如为zhangsan126.com以及lisi163.com；所述名片图像信息为目标名片上的商标或照片的图像特征，又例如为张三或李四所属公司的商标或者logo，或者张三或李四本人的照片(大头像)；所述名片文字信息为目标名片上张三或李四的姓名、职称、电话、传真、地址、邮编、电子信箱、网站地址、产品信息中的至少一种。接着执行步骤S15、S16以及S17。

需要说明的是，在实际的实施方式中，依据具体的程序设定，所述步骤S15、S16以及S17可以依照先后顺序循序渐进地执行，亦可以同时执行，在本实施例中，为方便说明，暂以步骤S15、S16以及S17同时执行进行讲述，如图所示，在步骤S15中，所述客户端将撷取的各该目标名片中的邮件地址信息填写至该新建邮件界面中的收件人地址栏中，例如客户端分别将张三和李四的名片中的邮件地址信息zhangsan126.com以及lisi163.com分别填入新建邮件界面中的收件人地址栏中。

在步骤S16中，所述客户端依据各该目标名片的名片图像信息及名片文字信息生成一预定格式的附件并加载至该新建邮件界面中的附件栏中，在实际的实施方式中，依据具体的程序设定，所述预定格式的附件为zip文件、word文件、txt文件、excel文件、ppt文件、pdf文件、jpg文件、或html文件中的一种。

在步骤S17中，所述客户端依据预设规则及名片文字信息生成引荐正文并填写至所述新建邮件界面中的正文栏中，以完成新建的引荐邮件。在实际的实施方式中，所述依据预设规则及名片文字信息生成引荐正文例如为包括邮件主题、收件人姓名、正式的邮件格式(将依据具体实施对象设置中文邮件格式及英文邮件格式)、邮件签名等。接着执行步骤S18。

在步骤S18中，所述客户端将所述引荐邮件发送给各该目标名片的用户，以便各该用户互相认识。依据前述举例，所述客户端将所述引荐邮件发送给各该目标名片的张三和李四，以便张三和李四之间可以有互相认识的渠道或机会。

实施例二

需要特别说明的是，在上述的实施例中，步骤S11至步骤13的执行循序可以进行调整，请参阅2，首先执行步骤S11，所述客户端从所述名片资料库中选择至少两个目标名片，需要说明的是，在具体的实施方式中，若操作该客户端的用户欲引荐多个朋友彼此之间认识，则其可以另客户端自所述名片资料库中选择多个目标名片。为方便说明，在本实施例中，暂以该客户端的用户欲引荐两个朋友彼此之间认识为例进行说明。接着执行步骤S12。

在步骤S12中，判断是否继续添加或选择目标名片，若是则返回步骤S11继续选择，若否，则进至步骤S13。

在步骤S13中，执行电子邮件的应用程式，进入新建邮件界面，接着执行步骤S14。

后续步骤S141至步骤18和实施例一中步骤S141至步骤S1相同，在本实施例中不予赘述，特此述明。

本发明还提供一种利用电子邮件接收名片信息的方法，应用于通信网络中的客户端，所述客户端装载有电子邮件程式以及具有预存名片的名片资料库，在具体的实施例中，所述客户端例如为手机、平板电脑、或笔记本电脑等具有数据处理功能以及光学字符识别技术识别功能的电子设备。在本实施例中，所述客户端以具有数据处理功能以及光学字符识别技术识别功能的智能手机为例进行说明。

所述通信网络例如为无线网络或有线网络。所述电子邮件程式为通过SMTP(简单邮件传输协议)、POP3(邮局协议)、IMAP(Internet邮件访问协议)进行信息传送及接收的应用程序。所述名片资料库中预存有多张名片，各该名片上均包含有邮件地址信息、名片图像信息以及名片文字信息。

本发明的利用电子邮件接收名片信息的方法，至少包括以下步骤：

首先执行步骤S21，所述客户端执行电子邮件的应用程式，收取邮件。接着执行步骤S22。

在步骤S22中，所述客户端收到一引荐邮件时，打开该引荐邮件中的附件。在实际的实施方式中，依据具体的程序设定，所述预定格式的附件为zip文件、word文件、txt文件、excel文件、ppt文件、pdf文件、jpg文件、或html文件中的一种。接着执行步骤S23。

在步骤S23中，解析该附件中的名片图像信息及与该名片图像信息相关联的名片文字信息以生成目标名片。在本实施例中，所述客户端是利用光学字符识别技术解析该附件中名片图像信息以及名片文字信息。

例如发送邮件的用户欲引荐的两个朋友分别为王五和马六，则在本步骤中，客户端利用光学字符识别技术解析该附件中王五和马六的名片中名片图像信息以及名片文字信息，其中，所述名片图像信息为目标名片上的商标或照片的图像特征，又例如为王五和马六所属公司的商标或者logo，或者王五和马六本人的照片(大头像)；所述名片文字信息为目标名片上王五和马六的姓名、职称、电话、传真、地址、邮编、电子信箱、网站地址、产品信息中的至少一种，接着执行步骤S24。

在步骤S24中，客户端依据步骤S23中解析的信息分别生成两张目标名片，即王五和马六的名片。接着执行步骤25。

在步骤25中，判断是否保存该目标名片，若是则执行步骤S26，若否，则结束。

在步骤26中，所述客户端选择该目标名片时，将该目标名片储存至所述名片资料库中。在具体的实施方式中，所述客户端的操作者认为上述的两个目标名片中，马六的名片信息已有或者不需要，仅需要王五的名片，则选择王五的名片，将其储存至所述名片资料库中，以便后续伺机联系。

综上所述，本发明的利用电子邮件发送及接收名片信息的方法，在例如为手机的客户端上介绍他人互相认识时，在电子邮件内容中***名片信息和图像，以及自动填入邮件的文案和收件人地址，减少了用户的操作成本的同时树立起一套相当规范的商业社交行为。同时被引荐的人收到邮件后也能通过指定应用打开附件，有筛选的将其他的人名片图像和信息快速的保存到手机中。所以，本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。

上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。

Claims (10)

1.一种利用电子邮件发送名片信息的方法，应用于通信网络中的客户端，所述客户端装载有电子邮件程式以及具有预存名片的名片资料库，其特征在于，所述方法至少包括以下步骤：

1)所述客户端执行电子邮件的应用程式，进入新建邮件界面，以及从所述名片资料库中选择至少两个目标名片，并分别撷取各该目标名片中的邮件地址信息、名片图像信息以及名片文字信息；

2)所述客户端将撷取的各该目标名片中的邮件地址信息填写至该新建邮件界面中的收件人地址栏中，同时依据各该目标名片的名片图像信息及名片文字信息生成一预定格式的附件并加载至该新建邮件界面中的附件栏中，以及依据预设规则及名片文字信息生成引荐正文并填写至所述新建邮件界面中的正文栏中，以完成新建的引荐邮件；

3)所述客户端将所述引荐邮件发送给各该目标名片的用户，以便各该用户互相认识。

2.根据权利要求1所述的利用电子邮件发送名片信息的方法，其特征在于：在所述步骤1)中，所述客户端是利用光学字符识别技术提取所述目标名片中的邮件地址信息、名片图像信息以及名片文字信息。

3.根据权利要求1所述的利用电子邮件发送名片信息的方法，其特征在于：所述邮件地址信息为目标名片上E-mail地址；所述名片图像信息为目标名片上的商标或照片的图像特征；所述名片文字信息为目标名片上的姓名、职称、电话、传真、地址、邮编、电子信箱、网站地址、产品信息中的至少一种。

4.根据权利要求1所述的利用电子邮件发送名片信息的方法，其特征在于：在所述步骤1)中，所述预定格式的附件为zip文件、word文件、txt文件、excel文件、ppt文件、pdf文件、jpg文件、或html文件中的一种。

5.根据权利要求1所述的利用电子邮件发送名片信息的方法，其特征在于：所述客户端为手机、平板电脑、或笔记本电脑中的一种。

6.一种利用电子邮件接收名片信息的方法，应用于通信网络中的客户端，所述客户端装载有电子邮件程式以及具有预存名片的名片资料库，其特征在于，所述方法至少包括以下步骤：

1)所述客户端执行电子邮件的应用程式，收取邮件；

2)所述客户端收到一引荐邮件时，打开该引荐邮件中的附件并解析该附件中的名片图像信息及与该名片图像信息相关联的名片文字信息以生成目标名片；

3)所述客户端选择该目标名片时，将该目标名片储存至所述名片资料库中。

7.根据权利要求6所述的利用电子邮件接收名片信息的方法，其特征在于：在所述步骤2)中，所述客户端是利用光学字符识别技术解析该附件中名片图像信息以及名片文字信息。

8.根据权利要求6所述的利用电子邮件接收名片信息的方法，其特征在于：所述名片图像信息为该附件中的商标或照片的图像特征；所述名片文字信息为该附件中的姓名、职称、电话、传真、地址、邮编、电子信箱、网站地址、产品信息中的至少一种。

9.根据权利要求6所述的利用电子邮件接收名片信息的方法，其特征在于：所述附件为zip文件、word文件、txt文件、excel文件、ppt文件、pdf文件、jpg文件、或html文件中的一种。

10.根据权利要求6所述的利用电子邮件接收名片信息的方法，其特征在于：所述客户端为手机、平板电脑、或笔记本电脑中的一种。

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